By Jana Brauweiler, Anke Zenker-Hoffmann, Markus Will
Jana Brauweiler, Anke Zenker-Hoffmann sowie Markus Will erläutern die Normanforderungen der ISO 14001 gemäß dem Managementkreislauf Plan-Do-Check-Act (PDCA) und geben mittels erprobter Checklisten und Formblätter konkrete praktische Umsetzungshinweise zu deren Erfüllung im Unternehmen. Auf Unterschiede zu EMAS weisen die AutorInnen hin. Sie geben einen groben Überblick über die Kennzeichen sogenannter niederschwelliger Umweltmanagementansätze und schließen mit einem Ausblick auf Änderungen in Struktur und Anforderungen der ISO 14001 infolge des derzeit laufenden Revisionsprozesses der Norm.
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4 Beispielhafter Aufbau einer Dokumentenmatrix. (Quelle: Eigene Darstellung) Für die praktische Umsetzung der Ablauflenkung gibt hat sich folgendes Vorgehen bewährt: 1. Die Prozesse der Organisation sind zu identifizieren, in Management-, Wertschöpfungs- und unterstützende Prozesse zu differenzieren und mithilfe einer Prozesslandkarte zu visualisieren. Wenn die Organisation über ein zertifiziertes QMS verfügt, ist die Prozessübersicht/-landkarte schon vorhanden. Es müssen dieser dann die sich aus dem UMS ergebenen zusätzlichen Prozesse, wie zum Beispiel Identifikation und Bewertung der Umweltaspekte oder Erstellung des Rechtskatasters, ggf.
7 Beispiel für ein Formblatt „Abweichungsmeldung“. (Quelle: Eigene Darstellung) • Ursachen der Nichtkonformitäten zu bestimmen sowie Maßnahmen zu implementieren, um deren Auftreten zu verhindern, • Ergebnisse ergriffener Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen zu dokumentieren und • deren Wirksamkeit zu überprüfen. Notwendige Änderungen im UMS, zum Beispiel Neufestlegung von Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Befugnissen, die Durchführung von speziellen Schulungen oder die Korrektur der Umweltziele sind in Abhängigkeit der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen durchzuführen.
Auf Basis der gesetzlichen Anforderungen kommt der Ableitung der unternehmerischen Handlungspflichten mit Festlegung von Verantwortlichkeiten und Terminen zur Umsetzung dieser besondere Bedeutung zu. Für die Strukturierung des Rechtskatasters sowie für seine Erstellung generell sind in der ISO 14001 keine Vorgaben enthalten, vielmehr hat sich dieses methodische Hilfsmittel aus der Praxis heraus entwickelt. Aufgrund der Komplexität sowie des regelmäßigen Überarbeitung und Erweiterung des Umweltrechts ist die systematische und vor allem vollständige Erfassung der rechtlichen Verpflichtungen und sonstigen Anforderungen für die Organisationen eine schwierige Aufgabe: in kleinen Organisationen aufgrund ihrer beschränkten fachlichen, personellen und finanziellen Ressourcen, in großen Organisationen infolge ihrer differenzierten Produktionsprozesse und gegebenenfalls ihrer Produktpalette.